Diversos setores do mundo corporativo e industrial estão passando por um processo de digitalização.
Seja na adequação do maquinário para o compartilhamento de dados sobre a produção, na integração de softwares nos mais diversos processos da empresa, ou no trabalho feito a distância por meio das tecnologias, os avanços vieram para otimizar as produções.
O mesmo também pode ocorrer com o setor de RH, que ao ter suas etapas digitalizadas, entrega maior agilidade e melhora a relação com o público interno da empresa e com aqueles que podem ocupar uma vaga futuramente.
Pensando nisso, elaboramos um conteúdo que traz as principais soluções digitais que impactam o dia-a-dia e a gestão de projetos realizados pelo setor.
Plataforma para treinamento corporativo
Um dos projetos que podem trazer maior resultado para o setor de RH é o oferecimento de uma plataforma para treinamento corporativo.
Fundamentais para a evolução dos funcionários, e consequentemente da empresa, esses treinamentos são tradicionalmente ofertados de maneira presencial, trazendo palestrantes até a empresa ou fazendo com que os colaboradores se desloquem até um curso.
A digitalização desses treinamentos permite que os profissionais encontrem em apenas um lugar diversos materiais a serem consumidos.
Através da gestão de projetos, que auxilia na melhora do entendimento daquilo que os usuários desejam, a plataforma pode ser aprimorada constantemente, incluindo, por exemplo, planos de recompensa para os colaboradores que mais finalizam certificações.
Assinatura eletrônica
Pode parecer banal, mas contar com o uso de tecnologias que tenham em suas ferramentas a assinatura eletrônica pode revolucionar o RH.
Sua principal vantagem se relaciona com o tempo de tramitação de um documento dentro da empresa, evitando que ele circule pelos setores e demore a voltar.
Essa tecnologia também facilita o trabalho de setores de RH que atuam de maneira remota, possibilitando que contratos possam ser validados rapidamente pelas partes.
Processos seletivos digitais
Além da assinatura eletrônica, os processos seletivos digitais também podem ser muito bem aproveitados por empresas que optaram pela atuação remota, porém, ele também tem o seu valor no momento da contratação de colaboradores que atuarão na empresa.
Disparar uma vaga, filtrar dados de candidatos compatíveis com elas e direcionar os possíveis futuros profissionais para as próximas etapas, são algumas das fases do processo seletivo facilitadas pela digitalização.
A empresa pode realizar o processo por meios próprios ou através de plataformas especializadas no ramo.
Essa facilidade do processo seletivo digital pode ser continuada pela empresa conforme as etapas estabelecidas pelo RH, através da realização das entrevistas e da efetivação do contrato de maneira online ou não.
Controle de ponto digital
Sabe aquela fila para bater o ponto no final do expediente? Ela pode andar bem mais rápido quando soluções digitais são implementadas pelo RH, sendo uma delas o controle de ponto digital.
Com tecnologias avançadas que permitem o controle da entrada e saída dos colaboradores através do reconhecimento facial, a digitalização do ponto também auxilia na análise dos dados.
Métodos antigos requerem um tempo do setor para que os cartões sejam verificados manualmente, o que além de tornar o processo fácil de ser fraudado, dificulta a análise de informações importantes para o entendimento do comportamento dos trabalhadores.
Já o controle de ponto digital armazena e auxilia na leitura de todos os dados, facilitando o acompanhamento do dia a dia dos colaboradores.
Invista nas soluções digitais e otimize o RH
Investir em soluções tecnológicas é eliminar os esforços desnecessários realizados pelo setor de RH, permitindo que o foco seja em trazer melhores resultados para o público interno e os processos seletivos da empresa.
