Consultar o CNPJ de fornecedores, clientes ou sócios é uma atividade comum para saber se a empresa está ativa ou conferir seus dados cadastrais. Em negócios que precisam fazer isso com frequência, realizar a consulta de CNPJ em massa é uma das melhores soluções para obter mais produtividade e eficiência.
Mas como é possível consultar CNPJs em massa? Continue a leitura e descubra como verificar os dados de várias empresas de forma rápida!
Vantagens de consultar CNPJs em massa
O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (ou CNPJ) é o documento de identificação de empresas emitido pelo Ministério da Fazenda através da Receita Federal. Trata-se de um número de 14 dígitos (ex: 00.000.000/0001-00) que a empresa obtém quando é aberta.
O CNPJ conta com informações importantes sobre a companhia, como razão social, natureza jurídica, ano de abertura, endereço e contatos.
Verificar esse cadastro é importante para ter transparência com quem está fazendo negócio, a fim de evitar fraudes, golpes e cancelamento de notas fiscais por causa de dados divergentes.
Além disso, é uma prática útil para elaborar um bom planejamento estratégico na gestão financeira. Quando você tem um negócio que lida com várias empresas, fazer a consulta do CNPJ em massa pode trazer muitas vantagens, como:
- possibilidade de consultar centenas de CNPJs de forma rápida;
- maior segurança ao se envolver com muitas empresas;
- aumento da produtividade dos funcionários;
- diminuição de custos com a emissão manual das notas fiscais;
- maior eficiência devido à facilidade em consultar vários CNPJ de uma vez só;
- verifica a validade de vários CNPJ simultaneamente;
- evita problemas na emissão de notas fiscais;
- permite criar listas de leads estratégicos;
- banco de dados de clientes, fornecedores e parceiros sempre atualizado.
Sendo assim, a consulta de CNPJs em massa só traz vantagens para o seu negócio. Essa atividade fica tão prática e rápida que fornece mais tempo para focar em outras tarefas e ajuda a empresa a continuar crescendo em outras áreas.
Como consultar CNPJ em massa?
Para fazer a consulta em massa de CNPJ você precisa de uma API (Application Programming Interface), Interface de Programação de Aplicação em português. É um conjunto de definições e protocolos usados no desenvolvimento e integração de aplicações.
As APIs são instruções, rotinas e padrões de programação utilizados em conjunto para permitir a construção de interfaces inteligentes, pelo qual dois sistemas interagem entre si.
Por exemplo, uma API de pagamento para e-commerce nas compras virtuais e também pode fazer cobranças de forma automatizada. Já o Google conta com uma série de APIs para integrar seus serviços de mapas e rotas para empresas logísticas.
Ou seja, a API serve para organizações compartilharem recursos e informações, ao mesmo tempo que as mantêm em segurança.
Segundo o relatório State of API Integration Report de 2020, 83% dos profissionais de TI e executivos consideram as integrações de API uma parte essencial para suas estratégias de negócio.
Mas, afinal, como consultar CNPJs em massa com a ajuda de uma API?
API para consulta de CNPJs em massa
Uma API que serve para consulta de CNPJ em massa coleta dados cadastrais de empresas exatamente como estão na Receita Federal e no Sintegra, colocando tudo em um só lugar e disponível a poucos cliques.
Além da rapidez, isso faz com que os dados estejam sempre atualizados e pesquisados em tempo real, o que evita possíveis erros em notas fiscais.
Quando uma empresa vende muitos produtos e serviços para outras organizações ou tem muitos fornecedores e parceiros, acaba enfrentando um grande volume de consultas de CNPJ. Isso é comum em transportadoras, lojas de decoração, materiais de construção, informática, entre outros.
Se é algo que acontece em seu negócio, já reparou também na dificuldade de seus funcionários de realizarem todas as consultas necessárias a tempo. Talvez você até tenha várias pessoas exercendo a mesma função.
Se identificou com a situação? Então adquirir uma API é a melhor decisão a se tomar para fazer uma consulta de CNPJ em massa.
A API pode ser integrada ao seu sistema de gestão, utilizando softwares como a própria ferramenta Excel da Microsoft. Basta fazer o download da aplicação e implementá-la para obter resultados melhores e poupar horas de trabalho valiosas.
Quando empresas utilizam recursos de uma boa API, elas obtêm benefícios além da produtividade, como:
- atualização a ficha cadastral de clientes e fornecedores com praticidade;
- consulta dos sócios de outras empresas;
- facilidade para planejamentos de marketing ou comerciais;
- acesso a dados de um CNPJ com apenas um comando de pesquisa.
Se você escolher investir em uma API, é importante verificar se ela está dentro de alguns requisitos para se certificar de que é a opção ideal.
Primeiro, descubra se ela tem um diretório organizado e intuitivo para que possa encontrar tudo que precisa com rapidez e agilidade. A integração deve ser fácil e rápida, de forma que seus funcionários de TI não precisem ser alocados por excesso de tempo.
Uma documentação de API completa pode fazer diferença no momento de integrá-la ao seu sistema de gestão. Se a aplicação inclui códigos de exemplo, ela também auxilia o trabalho dos desenvolvedores, que acabam concluindo o seu trabalho com mais rapidez.
Dessa forma, você e seus funcionários podem aproveitar a ferramenta mais cedo, introduzindo-a na rotina da empresa o mais rápido possível.
A adoção de uma API REST pode aprimorar ainda mais essa experiência. REST é a sigla em inglês para Representational State Transfer, que em português significa “transferência de estado representacional”.
É uma interface de programação de aplicações que pode ser aplicada de diversas maneiras. Isto é, trata-se de um serviço de acesso aos dados para consultar informações extraídas de diferentes fontes oficiais, como:
- Receita Federal;
- Correios do Brasil;
- Simples Nacional;
- IBGE.
É possível, inclusive, adicionar a API de consulta de CNPJ em massa junto com a automatização de emissão de notas fiscais. Dessa forma, você reduz o tempo de trabalho de sua equipe e ela fica ainda mais produtiva, com menor risco de erros humanos.
A API é uma tecnologia que veio mudar o dia a dia das empresas. E, caso tenha percebido que sua empresa precisa consultar CNPJs em massa, é a solução ideal diferencial para melhorar os resultados no fim do mês.
Este artigo foi escrito pelo autor convidado Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFE.io, que oferece uma API de consulta de CNPJ de qualquer empresa do país para o seu negócio ficar mais produtivo e lucrativo.A NFE.io é um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas repetitivas, contribuindo para que você ganhe tempo e diminua gastos.
